Por que fazer uma consultoria de mapeamento de processos?
Já passou pela situação de um funcionário sair de férias, ser desligado da empresa e a sua empresa ficar com um processo confusão ou então os próprios funcionários não saberem o deve ser realizado.
A consultoria de mapeamento de processo ajuda a sua empresa ter um padrão de todas as atividades que precisam ser executadas, além de ajudar a reduzir os 8 desperdícios do lean, possibilitando sua empresa a aumentar a lucratividade e reduzir os custos.
Um pouco sobre os 8 desperdícios do lean.
1. Produtos defeituosos
Produtos fora das especificações requeridas.
2. Excesso de produção
Produzir mais que o necessário ou produzir muito cedo.
3. Espera
Tempo de espera para materiais, equipamentos, pessoas ou informações que ficam aguardando para que se dê continuidade ao fluxo de produção.
4. Transporte excessivo
Transporte de materiais, produtos ou informações desnecessárias, que não agregam valor ao produto final.
5. Excesso de Estoque
Estoque desnecessário de matéria prima, material em processamento e produto acabado.
6. Movimentação
Movimento de pessoas que não agregam valor ao produto.
7. Processamento
Etapa do processo que não agrega valor ao produto que poderiam ser eliminadas sem gerar perdas no processo produtivo.
8. Intelectual
Decorrente do conhecimento intelectual e habilidades de colaboradores que não são bem aproveitadas.
Formas de Entregas
Consultoria programada de acordo coma necessidade do cliente
Passo a Passo do mapeamento de Processso
- Avaliação inicial
- Planejamento
- Definição da estratégia
- Plano de ação
- Implementação
- Monitoramento e avaliação
- Ajustes e melhorias
O que você vai receber ao final
Mapeamento dos Macro Processos: Definição dos macroprocessos da empresa.
Mapeamento dos dados do processo: Dados e documentos existentes ou necessários de acordo com o processo analisado.
Fluxograma dos processos: como o processo deve acontecer quais são as etapas e agentes envolvidos para a execução do processo.
Procedimento operacional padrão (POP) dos processos: Como o processo deve ser executado no passo a passo buscando um padrão de execução independente da pessoa que está realizado a atividade.
Orientação para os colaboradores: um treinamento para que todos tenham conhecimento das fases do processo e sua importância.
Indicadores de desempenho KPis: verificação dos resultados obtidos com as melhorias do processo.
A3: definição do problema, situação atual, metas, análise da causa raíz, situação futura, plano de ação e indicadores.
Anexos: documentos adicionais que apoiam as análises e decisões do mapeamento de processo, como planilhas, ferramentas, análises entre outros.
Ao receber o relatório com os itens mencionados, você terá acesso a informações essenciais para a tomada de decisões estratégicas em seu negócio.
Além de não ter mais problema com ações denecessárias, custos que não agregam valor ao produto. Essas informações permitirão que você faça escolhas mais acertivase alcance resultados ainda mais expressivos.
Aaixo uma imagem de um fluxograma de processos.
Conheça um pouco sobre a Laiane Cuer
Laiane Cuer
CEO: Cuer Negócios
A aplicação da metodologia enxuta e lucrativa pode trazer resultados incríveis para empresas de diversos setores, e isso é algo que pude comprovar em minha experiência como consultora. Com a minha ajuda, diversas empresas conseguiram aumentar sua produtividade, reduzir custos e aumentar sua lucratividade.
Com base nessa experiência, decidi me especializar na aplicação dessa metodologia. Por que essa escolha? Porque sei que esse setor enfrenta desafios específicos em relação à produtividade e à eficiência operacional, e acredito que posso ajudar essas empresas a superar esses desafios e alcançar seus objetivos de negócios.
Ao longo dos anos, tenho trabalhado com diversas empresas de diversos tamanhos e especialidades, e tenho visto em primeira mão como a aplicação da metodologia enxuta e lucrativa pode fazer a diferença. Desde a revisão dos processos internos até a implementação de novas tecnologias e estratégias de marketing, estou comprometida em ajudar meus clientes a alcançar o sucesso empresarial por meio da eficiência e da inovação.
Então, se você está procurando uma maneira de transformar a sua empresa e alcançar novos níveis de produtividade e lucratividade, entre em contato comigo. Estou pronta para ajudá-lo a alcançar seus objetivos de negócios
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A entrega da consultoria de mapeamento de processos será de no formato PDF com todas as imagens de planilhas, fluxograma e ferramentas utilizadas.